Phương pháp tổ chức sự kiện thành công?

Thế nào là sự kiện?

Khái niệm event có rất nhiều cách định nghĩa.Sự kiện là hoạt động quy tụ nhiều người có ý nghĩa xã hội lớn và được truyền thông báo chí quan tâm: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…

Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

 

Nhìn từ một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Nhìn chung, mỗi khái niệm, mỗi định nghĩa là một góc của vấn đề.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?

Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.

– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi thảo luận chuyên môn.

– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là những sự kiện thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.

Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.

 

 

Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Từ những sự kiện được tổ chức thành công sẽ tạo ra các tác động truyền thông hiệu quả đến mục tiêu của nhà đầu tư.

Tổ chức sự kiện có mục đích gì?

Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:

-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.

-Công chúng có cái nhìn tích cực đối với thương hiệu, nhãn hiệu của nhà đầu tư.

-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty –  Tổ chức sự kiện

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khai trương cửa hàng –  Tổ chức sự kiện kinh doanh ở đâu?

>>> Xem thêm: kế hoạch tổ chức lễ khởi công –  Những điều nên biết khi tổ chức sự kiện

1

No Responses

Write a response